개인정보처리지침

 개인정보 수집 및 이용목적

개인정보의 수집항목 및 방법

 

<개인정보의 수집항목>

연세대학교 원주의과대학에서 수집하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

<회원가입 시 수집정보>

1) 일반회원 - 필수정보: 성명, 아이디, 비밀번호, 연락처, 이메일

2) 14세 미만 회원 추가정보 - 필수항목: 법정대리인

3) 교직원/재학생 추가정보 - 필수항목: 직번 혹은 학번

 

홈페이지 개선 지원을 위한 최소한의 정보인 필수항목의 개인정보를 제공하지 않는 경우에는 홈페이지 회원가입이 거부될 수 있습니다.

 

<개인정보의 수집방법>

연세대학교 원주의과대학은 홈페이지 회원가입, 증명서 발급, 신청 양식, 전화, 팩스, 상담게시판, 이메일, 이벤트 응모 등을 통해 개인정보를 수집합니다. 학생상담내용은 비밀글로 처리됩니다.

개인정보 수집 시에는 별도로 동의 받아야할 사항(고유식별정보, 민감정보, 목적 외 이용 및 제 3자 제공, 마케팅목적 활용)은 가입신청서등을 통하여 각각 동의를 받은 후 수집합니다.


<영상정보처리기기 운영과 관리에 관한 사항>

대학은 아래와 같이 영상정보처리기기를 운영과 관리하고 있습니다.

[설치 목적]
- 학생안전, 시설안전, 화재와범죄예방, 주정차관리

[설치 위치와 촬영 범위]
- 설치위치: 의학관, 진리관, 루가홀, 원의학사, 로비, 복도, 비상계단, 주차장, 도로, 승강기등 학교 전반
- 촬영범위: 대학건물내부및외부

[관리책임(담당)자 및 전화번호]
- 관리책임자: 총무팀장
- 관리담당자: 개인정보취급자, 통신담당,
- 전화번호: (033) 741-1027 / 741-1116

[영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관 장소 및 처리방법]
- 촬영시간: 24시간촬영
- 보관기간: 30일 이내(DVR 저장장치 용량에 따라 차이가 있음)
- 보관장소: 사무팀, 멀티미디어실, 원의학사 관리사무실 등
- 처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록과 관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각) 합니다.

[개인영상정보의 확인 방법과 장소에 관한 사항]
- 확인방법: 사전 연락 후 방문 신청(신청서에 개인정보 작성하여 제출)
- 확인장소: 사무팀 학생파트 영상정보 열람요구서 제출 후 영상정보 보관장소에서 확인

[정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치]
- 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인 등을 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구 하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
- 정보주체의 열람 등 청구에도 불구하고 아래와 같은 경우에는 개인영상정보의 열람 등 청구를 거부할 수 있습니다.
1) 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
2) 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

[영상정보의 보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 조치,관리적,물리적조치]
- 대학에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 대학은 개인영상정보 보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보 의 열람 시 열람신청자의 열람목적, 열람자, 열람일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금 장치를 설치하고 있습니다.

 

개인정보의 보유 및 이용기간

 

개인정보는 연세대학교 원주의과대학이 회원에게 서비스를 제공하는 기간에 한하여 보유 및 이용되며 회원 탈퇴 시에는 즉시 파기합니다.

1. 이용기간 : 회원 가입기간 (탈퇴 후 즉시 파기)

2. 설문조사, 행사 등의 목적으로 수집된 경우: 설문조사, 행사 등이 종료된 때

수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 회원의 개인정보를 보유할 수 있습니다.